نحوه ارسال ایمیل تکی و انبوه

آموزش نحوه ارسال ایمیل تکی و انبوه

از دیگر امکانات سامانه پیام کوتاه فروشگاه مای گرین، ارسال ایمیل تبلیغاتی انبوه می باشد.

در صورتی که قصد تبلیغات برای کسب و کار خود را داشته باشید و بخواهید از طریق آدرس ایمیل هایی که در اختیار دارید برای آنها در کوتاهترین زمان ممکن و به صورت یکجا ایمیل تبلیغاتی انبوه ارسال کنید می توانید از این بخش استفاده نمایید.

لازم بذکر است شما می توانید آدرس ایمیل اختصاصی خود را سفارش دهید و همچنین قادر خواهید بود متن ایمیل را به صورت اختصاصی و دلخواه طراحی کنید یا اینکه سورس HTML ایمیل طراحی شده خود را اضافه و ارسال نمایید.

جهت دسترسی به این بخش ابتدا از منوی ارسال، بخش “ارسال ایمیل” را انتخاب کنید.

در صفحه باز شده، از بخش “لیست گیرندگان” برروی دکمه “افزودن گیرندگان” کلیک کنید تا منوی کشویی مربوط به افزوده مخاطبان نمایش داده شود.

در ارسال ایمیل انبوه به دو روش دستی و فایل اکسل و متنی قادر خواهید بود آدرس ایمیل های خود را در لیست گیرندگان درج کنید.

روش اول: اضافه کردن ایمیل (افزودن به روش دستی)

از این بخش می توانید ایمیل های خود را به صورت دستی در لیست گیرندگان ثبت کنید.

بعد از کلیک برروی “افزودن گیرندگان” و انتخاب “اضافه کردن ایمیل” صفحه زیر باز می شود و طبق تصویر هر ایمیل را در یک خط درج کنید و سپس برروی دکمه “+افزودن” کلیک کنید تا ایمیل های مورد نظر در لیست گیرندگان اضافه گردد.

روش دوم: فایل (افزودن از فایل اکسل و متنی)

از این بخش می توانید ایمیل های خود را از طریق فایل اکسل و فایل متنی (notepad) در لیست گیرندگان ثبت کنید.

۱- افزودن فایل اکسل

ابتدا طبق تصویر زیر، ایمیل ها را در یک فایل اکسل در ستون A و هر ایمیل را در یک سطر درج و ذخیره کنید.

سپس بعد از ذخیره ایمیل ها برروی کامپیوتر خود، از بخش “فایل” فایل اکسل مورد نظر را انتخاب و برروی دکمه “بارگذاری” کلیک کنید تا فایل مورد نظر آپلود گردد و سپس برروی دکمه “+افزودن” کلیک کنید تا ایمیل ها در لیست گیرندگان ثبت گردد.

۲- افزودن فایل متنی (NOTEPAD)

ابتدا طبق تصویر زیر، ایمیل ها را در یک فایل متنی (notepad) درج و ذخیره کنید.

لازم بذکر است هر ایمیل باید در یک خط درج شود.

سپس بعد از ذخیره ایمیل ها برروی کامپیوتر خود، از بخش “فایل” فایل متنی مورد نظر را انتخاب و برروی دکمه “بارگذاری” کلیک کنید تا فایل مورد نظر آپلود گردد و سپس برروی دکمه “+افزودن” کلیک کنید تا ایمیل ها در لیست گیرندگان ثبت گردد.

بعد از ثبت ایمیل های مورد نظر در هر دو روش دستی و فایل اکسل و متنی می توانید با کلیک برروی دکمه “حذف” لیست ایمیل ها را حذف و مجددا ایمیل های جدیدی اضافه کنید.

حال نوبت به درج عنوان و متن ایمیل می باشد.

عنوان ایمیل: تعیین عنوان ایمیل جهت نمایش در ایمیل مخاطب

متن پیام: درج متن ایمیل، تصویر، لینک و… جهت ارسال به مخاطبان

همچنین در صورتی که سورس HTML ایمیل طراحی شده خود را داشته باشید می توانید با کلیک برروی آیکن “منبع” آن را اضافه کنید.

پیام های پیش فرض: در صورتی که متنی را از قبل در بخش پیام پیش فرض ثبت کرده باشید می توانید با کلیک برروی دکمه “پیام های پیش فرض” آن را انتخاب کنید.

اضافه کردن امضا: در صورتی که از بخش تنظیمات مدیریتی برای پیام های خود امضاء تعیین کرده باشید با انتخاب دکمه “اضافه کردن امضا” متن مورد نظر شما انتهای پیام اضافه خواهد شد.

زمان ارسال: در این بخش می توانید ارسال را برای زمان حال یا آینده تنظیم کنید.

با انتخاب بخش “هم اکنون” ایمیل شما در همان زمان ارسال می گردد و با انتخاب بخش “در آینده” می توانید زمان ارسال ایمیل را برای زمان مورد نظر تعیین کنید.

انتخاب ایمیل: از این بخش می توانید آدرس ایمیل مورد نظر خود را انتخاب فرمایید.

همچنین با کلیک برروی دکمه فلاپی (ایمیل پیش فرض) قادر خواهید بود آدرس ایمیل مورد نظر خود را به صورت پیش فرض ثبت کنید تا هر زمان که قصد ارسال ایمیل داشتید نیازی به انتخاب مجدد ایمیل نباشد.

آدرس ایمیل های اختصاصی فقط قابلیت ارسال دارند.

جهت فعال سازی و خرید آدرس ایمیل اختصاصی، از منوی عملیات حساب> خرید شماره> بخش ایمیل، اقدام نمایید.

محاسبه هزینه: با کلیک برروی این دکمه می توانید قبل از ارسال، هزینه کل ارسال را مشاهده فرمایید.

ارسال ایمیل: با کلیک برروی دکمه ارسال ایمیل، متن ایمیل مورد نظر شما ارسال خواهد شد و در بالای صفحه کادر سبز رنگی حاوی پیغام ثبت پیام در سامانه؛ همراه با کد بالک ارسال، درج خواهد شد و با کلیک برروی لینک “مشاهده گزارشات” در همان بخش، مستقیما به بخش گزارشات ارسال ارجاع داده خواهید شد و با انتخاب لینک “مشاهده” می توانید گزارش دلیوری دقیق ایمیل مورد نظر خود را مشاهده فرمایید.

همچنین از منوی گزارشات ارسال> بخش گزارشات ارسال، با انتخاب لینک “مشاهده” می توانید گزارش دلیوری ایمیل مورد نظر را مشاهده فرمایید.

لازم بذکر است گزارشات ارسال بعد از ۱۰ دقیقه مشخص خواهد شد.

در صورتی که بعد از ارسال ایمیلی وجود نداشته باشد، هزینه آن به صورت خودکار به پنل برگشت داده خواهد شد.

در بخش بعدی در مورد راهنمای استفاده از بخش “ارسال پیام صوتی” توضیح داده خواهد شد.

با تقدیم احترام